Assistent (m/w/d) Back Office in der Immobilienverwaltung
MiG Immobilien GmbH mit Sitz in Essen-Schönebeck ist ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft. Unser Fokus liegt auf den Bereichen Verkauf, Vermietung und professionelle Verwaltung (Miet-/WEG-verwaltung). Wir agieren als wichtige Schnittstelle, um Eigentümern die Sorge um ihre Immobilie abzunehmen und Mietern den passenden Wohnraum zu ermöglichen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie!
Ihre Aufgaben:
- Koordination von Instandhaltung: Sie beauftragen und koordinieren Handwerker, holen Angebote ein und verfolgen die Ausführung von Reparaturen.
- Schadenmanagement: Sie nehmen Versicherungsfälle auf, melden diese und überwachen den gesamten Abwicklungsprozess bis zur Regulierung.
- Terminvereinbarung: Sie organisieren und planen Besichtigungstermine für Mietinteressenten.
- Mietvertragsadministration: Sie bearbeiten eingehende Mieterkündigungen und bereiten die notwendigen Unterlagen für die weitere Verwaltung vor.
- Allgemeine Back Office Tätigkeiten: Sie unterstützen das Verwaltungsteam im Tagesgeschäft und übernehmen administrative Aufgaben.
Ihr Profil:
- Sie verfügen idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung, vorzugsweise in der Immobilienwirtschaft. Quereinsteiger mit Organisationstalent sind herzlich willkommen!
- Sie sind kommunikationsstark, serviceorientiert und besitzen eine ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation.
- Ein sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (MS Office) ist für Sie selbstverständlich.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich.
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team.
- Flexible Arbeitszeitmodelle: Teilzeit (mindestens 18 Stunden) bis hin zur Vollzeit, verteilt auf 3 bis 5 Tage pro Woche sind möglich.
- Gleitzeit: Möglichkeit zur flexiblen Gestaltung Ihrer täglichen Arbeitszeit (Kernzeit 9.00 - 12.30 Uhr).
- Urlaub: 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Betriebsferien: wir schenken Ihnen zusätzliche Urlaubstage zu vorgegebenen Zeiten
- Mobiles Arbeiten: Nach einer erfolgreichen Einarbeitungszeit und längerer Betriebszugehörigkeit besteht die Möglichkeit zum Homeoffice.
- Eine leistungsgerechte Vergütung und kontinuierliche Weiterbildung.
Klingt das nach Ihrer neuen Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit per E-Mail an info@mig-nrw.de oder per whatsapp an 0172 24 55 659 oder Sie füllen einfach dieses Formular aus.